Declarant / Vestigingsmanager

Als declarant/ Vestigingsmanager ben je verantwoordelijk voor een vestiging met 20 collega's die opgeleid zijn tot declarant en zich bezighouden met alle facetten op het gebied van douanezaken.
Hieronder vallen werkzaamheden zoals het opmaken van douanedocumenten voor in-, door- en uitvoer van goederen conform wettelijke voorschriften, contact onderhouden met douaneautoriteiten, declaraties, warehousing, accijnzen en opstellen van bezwaar- en beroepschriften. Verder houdt je je op de hoogte van ontwikkelingen ten aanzien van douanezaken.

Als declarant / Vestigingsmanager ben je verantwoordelijk voor personeel en kantoor.

Personeel:

• zorgt voor instructie en begeleiding van en een goede samenwerking tussen beschikbaar personeel, met verschillende taakpakketten.
• verdeelt de werkzaamheden, rekening houdend met moeilijkheidsgraad en evenredigheid, bespreekt fouten tactvol.
• zorgt voor een personeelsplanning op maat.
• zorgt jaarlijks voor een werkbare vakantie planning, vrije dagen rooster, ziekmeldingen en geeft dit door aan de personeelsadministratie.

Kantoor:

• is mede verantwoordelijk voor een efficiënte indeling van de beschikbare kantoor- en archiefruimte.
• is verantwoordelijk voor al het in gebruik zijnde materieel, het daarmee samenhangende onderhoud en reparaties
• zorgt voor voldoende staat van hygiëne op het kantoor en voor een goede staat van onderhoud van kantoormeubilair.
• e.e.a. in goed overleg met de manager facilities

Algemene werkzaamheden:

• verantwoordelijk voor de facturatie van alle verrichtte diensten en de eventuele voorgeschoten rechten van het betreffende kantoor.
• verantwoordelijk voor het naleven van douane kantoor richtlijnen
• verantwoordelijk voor de verzoek- en bezwaarschriften, aanzuivering van documenten.
• uitvoering van de lopende werkzaamheden.
• uitzoeken van klachten, reclamaties en dergelijke en het oplossen van problemen met klanten.
• eindverantwoordelijk voor de douane gerelateerde werkzaamheden op zijn kantoor.
• oplettend en vasthoudend ten aanzien van de juiste en efficiënte werkuitvoering door de medewerkers
• zorgt in geval van alarm meldingen dat er een eerste aanspreekpunt is.
• vertegenwoordigd uit hoofde van zijn functie het MT en zal de daarbij behorende taken en verantwoordingen naar behoren vervullen.

• Minimaal 5 jaar werkervaring met douanedocumenten.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in het aansturen van medewerkers.
• Accuraat en nauwkeurig in je werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift.
• Grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
• Accuraat, zelfstandig en klant- en servicegericht.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is in Nederland en België een toonaangevende organisatie op het gebied van onafhankelijke douane-expeditie. Hierbij staat persoonlijke service en vakmanschap hoog in het vaandel. Verder staat onze opdrachtgever voor continuïteit, degelijkheid, neutraliteit en innovativiteit.

professioneel, vakmanschap, informeel, zakelijk,

Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Waaronder o.a. resultaatafhankelijke 13e maand, resultaatafhankelijke bonusregeling en vakantiegeld 8,33%